Agent(e) aux projets
Québec,
Canada
Québec,
Canada
Le CRAAQ recherche une personne dynamique, rigoureuse et passionnée pour joindre son équipe à titre d’agent(e) aux projets.
Le(la) titulaire du poste a comme principale fonction de travailler en appui à l’organisation des projets : évènements, webinaires, formations, publications, etc. L’agent(e) travaille constamment en collaboration avec l’équipe des opérations et des chargé(e)s de projets.
Vos responsabilités
- Coordonner la logistique des projets : réserver, négocier et effectuer les suivis des salles, des traiteurs, du matériel et des fournisseurs. Être présent(e) lors des évènements, superviser l’installation et l’accueil, gérer la logistique sur place
- Suivis des commanditaires pour les différents projets (publications, évènements, etc.)
- Gérer les inscriptions et les participant(e)s : préparer les formulaires d’inscriptions web, assurer le suivi des inscriptions, préparer la communication avant, pendant et après l’évènement
- Préparer et coordonner les conférencier(-ière)s et les animateur(-trice)s : contacter les personnes, mettre à jour les plans de déroulement et appuyer la technique
- Préparer et diffuser la documentation en appui aux activités du CRAAQ
- Remplacer au service à la clientèle
- Diverses tâches administratives en soutien aux projets réalisés
Compétences recherchées
- Détenir une formation en organisation d’évènements ou en gestion de projets
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente
- Autonomie, bonne capacité de gestion des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
- Aptitudes en communication et facilité à travailler en équipe
- Bonne connaissance de la suite Office
Expertise souhaitée
- Connaissance d’Odoo et du monde agricole, un atout
- Avoir une orientation vers la clientèle
Faites partie de l'équipe du CRAAQ!
Le Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ) est un organisme spécialisé dans le transfert de connaissances pour le secteur agricole et agroalimentaire, qui mise sur sa capacité de mobilisation, sa polyvalence et une utilisation optimale des technologies de l’information pour réaliser sa mission.Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation et en gestion d’évènements, de même que votre esprit d’équipe au service de projets agricoles? Joignez-vous à nous!
Notre organisation
Ce que nous offrons
Avantages
- Temps plein, permanent
- Horaire de 35 h par semaine
- Salaire compétitif
- Nombreux avantages sociaux et régime de retraite collectif
- Télémédecine et programme d'aide aux employés
- Conciliation travail et vie personnelle
- Belle ambiance de travail basée sur la collaboration
Lieu du poste
Télétravail hybride, Ville de Québec (Québec)
Disponibilité
Le plus tôt possible
