📄  Gestion des signatures Gmail – CRAAQ
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 Gestion des signatures Gmail – CRAAQ

Objectif

Standardiser et automatiser la signature courriel des utilisateurs du CRAAQ à l’aide de la plateforme Signature Manager – Revolgy et d’un modèle HTML uniformisé.

1. Accès à la plateforme de gestion des signatures

  1. Ouvre 
    👉 https://signature-manager.revolgy.com

  2. Connecte-toi avec ton compte Google CRAAQ .


2. Fonctionnement général

  • La plateforme Signature Manager permet de centraliser la gestion des signatures Gmail.

  • L’administrateur du CRAAQ met Ă  jour le modèle de signature (HTML), qui est ensuite appliquĂ© automatiquement Ă  tous les comptes Gmail de l’organisation.

  • Chaque utilisateur conserve la possibilitĂ© de vĂ©rifier et d’ajuster certains champs personnalisĂ©s (ex. : poste, tĂ©lĂ©phone direct).

 3. Structure du modèle HTML

Le modèle de signature Gmail est basé sur un code HTML standardisé pour garantir une apparence uniforme dans tous les courriels sortants.

Voici le code HTML utilisé :

<div id=":qc" class="Am aiL IP Al editable Xp0HJf-LW-avf" hidefocus="true" aria-label="Signature" g_editable="true" role="textbox" aria-multiline="true" contenteditable="true" style="direction: ltr;"><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="0" style="color:rgb(136,136,136);width:458.8pt;border-collapse:collapse;border:none"><tbody><tr style="height:56.6pt"><td width="93" valign="top" style="width:69.85pt;border-top:1pt solid white;border-left:none;border-bottom:1pt solid white;border-right:1pt solid black;padding:0cm 5.4pt;height:56.6pt"><img src="https://drive.google.com/uc?export=view&id=1bzvw84zPn6Bg0oRV-RVwqMbBPzVK6uOM"><br><p class="MsoNormal"><a href="https://www.craaq.qc.ca/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif;color:windowtext"></span></a><span style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif"></span></p></td><td width="518" valign="top" style="width:388.95pt;border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid white;padding:0cm 5.4pt;height:56.6pt"><p class="MsoNormal"><font face="tahoma, sans-serif"><b><span style="color:rgb(38,38,38)">{{ FULL_NAME }} |&nbsp;</span></b><span style="background-color:transparent"><font color="#000000">{{ POSITION }}</font></span></font></p><p class="MsoNormal" style="line-height:19.5px"><span style="font-size:10pt;line-height:20px;font-family:Tahoma,sans-serif;color:rgb(115,168,66)">Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec</span></p>{{ COMPANY_PHONE }} |&nbsp; <br><p class="MsoNormal"><a href="mailto:skhiari@craaq.qc.ca" style="color:rgb(17,85,204);font-family:Tahoma,sans-serif;font-size:10pt" target="_blank">{{ PERSONAL_EMAIL }}</a></p></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal"><b><font color="#ff0000">Ce courriel est confidentiel. Qu'il vous soit destiné ou que vous l'ayez reçu par erreur, vous êtes prié de ne pas en divulguer le contenu. Si ce courriel vous est parvenu par mégarde, veuillez le supprimer et m'en aviser. Merci.</font></b><br></p></div>

🔹 Les champs entre doubles accolades ({{ }}) sont automatiquement remplis par Signature Manager à partir des informations de Google Workspace.

🔹 Le logo est hébergé sur "Google Drive > drive partagé > _CRAAQ-Global > Archives_CRAAQ-Global > logo_craaq.png" via un lien direct :

https://drive.google.com/uc?export=view&id=1bzvw84zPn6Bg0oRV-RVwqMbBPzVK6uOM

 4. VĂ©rification de la signature dans Gmail

  1. Ouvre Gmail.

  2. Clique sur Paramètres ⚙️ → Voir tous les paramètres → Général.

  3. Descends jusqu’à la section Signature.

  4. la signature devrait apparaître automatiquement avec le modèle du CRAAQ.

  5. Si elle ne s’affiche pas :

    • Clique sur GĂ©rer les signatures via Revolgy (ou reconnecte-toi sur Signature Manager).

    • Assure-toi que ton compte est bien synchronisĂ©.

 5. Bonnes pratiques

  • Ne pas modifier le format HTML directement dans Gmail.

  • Si tu dois corriger des informations (numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, titre, etc.), fais-le dans ton profil Google Workspace (https://myaccount.google.com).

  • Les changements seront automatiquement reflĂ©tĂ©s dans ta signature après mise Ă  jour.

 6. Assistance

Pour tout problème de signature (logo manquant, format incorrect, données non à jour), contacte :

 support@craaq.qc.ca